Je hebt de opdracht om voor je bedrijf een bedrijfsfeest, een opendeurdag of een andere festiviteit te organseren. Hoe begin je hieraan ?

In deze praktijkgerichte opleiding leer je welke stappen je zet, hoe je de zaken moet aanpakken, waar je moet op letten. Ook het selecteren van de juiste leveranciers komt aan bod.

 

Wat en voor wie?

Voor wie

Zaakvoerders en medewerkers van KMO's die (binnenkort) instaan voor de organisatie van kleine of grote events.

Waar en wanneer?
Programma

Kennismaking met de sector

  • Analyse, soorten events
  • B2B versus B2C
  • Event is een volwaardig communicatie instrument
  • Misvattingen over EVENTS
  • De structuur van een event

  

De structuur van een event

De Fases van het project

  • Pre productie

                - Briefing

                - Samenvatting briefing

                - Brainstorm

                - Conclusie Brainstorm

                - Concept ( bepaling/ vorming )

                - Offerte Voorstel

                - Presentatie bij KLANT ( overste, afdeling )

  

  • Productie

                - Brainstorm( voorbereiding productie )

                - Samenvatting Brainstorm

                - Selectie Leveranciers

                               - Techniek/ logistiek

                               - Artistiek

                                - Locatie

                               - catering

                               - decoratie/ aankleding

                               - signalisatie/ grafiek

                - Budget

                - Opvragen verschillende offertes

                - Vorm van het project/ concept

                - Productiedocumenten

 

  • Problem solving

                - The Unforesceen

                - Wet van Murphy

 

 

  • Uitvoering

                - Timing/ planning/ draaiboek

                - rolverdeling/ verantwoordelijkheden

                - demontage, transporten

                - opvolging afvalverwerking

               

  • Post productie

                - Afhandeling betalingen

                - Evaluatie